ONE NOTE

ONE NOTE: UTILIDAD

a razón principal, a partir de la cual, podríamos justificar la utilidad de OneNote 2013 es su completa integración con las demás aplicaciones de Office, no sólo, como hemos comentado anteriormente, porque su estructura y diseño permiten a cualquier usuario familiarizado con los programas de Office usarlo intuitivamente, sino por su nivel de desarrollo y sofisticación.

Microsoft ha hecho de OneNote mucho más que una aplicación con la que tomar y almacenar notas rápidas, es mucho más que una hoja en blanco. ¿Por qué?

1. Acepta todos los recursos. Permite adjuntar fotos, imágenes y capturas de pantalla y colocarlas en cualquier lugar de la página. También graba audio y vídeo.
2. Libertad para el usuario. Se puede editar y modificar todo, incluso imágenes, dibujos y PDFs.
3. Recursos de Word. Ofrece muchos recursos del procesador de texto de Ms Word: listas, tablas, viñetas, formatos de texto, etc., Y, de nuevo, permite colocar ese texto en cualquier lugar de la página.
4. No hay documentos estáticos. Tiene herramientas para trabajar con lápiz digital insertando manualmente anotaciones a mano. Entre otras utilidades, contiene un OCR capaz de digitalizar un fichero PDF e insertar texto e imágenes en el bloc.
5. Trabaja con las imágenes. El contenido del bloc de notas se puede trabajar con Word o Power Point y con apps como Office Lens se pueden escanear textos e imágenes. Office Lens hace que las imágenes se puedan leer y reutilizar. Capturar el contenido directamente en OneNote con funciones de recorte y limpieza automáticas. ¿Qué significa eso? Que puedes tener un bloc conformado por texto, recortes de un artículo de periódico, notas e imágenes de una pizarra.
6. Integración con OneDive. A nivel de almacenamiento podemos decidir dónde almacenar este archivo. Si el usuario se mantiene en Ms y opta por OneDrive, su trabajo estará sincronizado en todos los dispositivos. Lo que se haga desde un pc será también accesible desde el teléfono. Y viceversa. Además, el hecho de estar en OneDrive permite que se compartir con un compañero de trabajo o con un amigo o familiar, y desde cualquier lugar podemos trabajar conjuntamente.
7. Servicio en el cloud. Se sincroniza con la nube mediante Office Web App
   Bloc, así que se puede acceder al bloc en cualquier momento y desde cualquier lugar.
8. Multiplataforma. OneNote es una app multiplataforma, que puede utilizarse o editarse desde cualquier dispositivo. De hecho, tiene buenas herramientas de dibujo y escritura para tablets.
9. Operatciones matemáticas. Permite escribir expresiones matemáticas ya sea con el editor de ecuaciones de Word, con stylus, o con algunos comandos de Latex.
10. Modelo acoplado. OneNote 2013 se acopla al lado derecho del escritorio, de forma que ocupa menos espacio para que el usuario pueda tomar notas mientras usa otro programa (lo cual es útil para resumir diapositivas, textos de estudio, etc).

RSS

¿Qué es RSS?

RSS es una forma muy sencilla para que puedas recibir, directamente en tu ordenador o en una página web online (a través de un lector RSS) información actualizada sobre tus páginas web favoritas, sin necesidad de que tengas que visitarlas una a una. Esta información se actualiza automáticamente, sin que tengas que hacer nada. Para recibir las noticias RSS la página deberá tener disponible el servicio RSS y deberás tener un lector Rss.
Si existen varias páginas web que te interesan que van actualizando sus contenidos y te gustaría mantenerte informado, un lector RSS te ahorrará mucho tiempo en esta tarea. Gracias al RSS, no tendrás que visitar cada una de las páginas web que te interesan para ver si han añadido o no algún artículo que te pueda interesar. Estas páginas te informarán a ti (a través de tu lector de RSS). Cuando ingreses a tu Lector RSS (o Rss Reader), estarás automáticamente informado sobre todas las novedades que se han producido en todas las páginas web que has dado de alta.
Los sistemas RSS tienen muchas ventajas que vamos a resumir. Gracias al RSS, tendrás reunidas en un mismo lugar y a un solo clic de distancia, toda la información actualizada de las páginas web (Fuentes o canales RSS) que más te interesan. Si todavía no te han quedado claro lo que es el RSS y lo que te puede aportar, puedes leer información adicional sobre para qué sirve el RSS y algunos ejemplos ilustrativos.

DISCOS VIRTUALES

Otros discos virtuales:

Apple iCloud

Si cuentas con un dispositivo de los de Cupertino, ya sabrás que tan sólo dispones encontrarás 5 GB de forma gratuita en iCloud. Esto te obligará casi instantáneamente a ampliar este espacio, sobre todo si quieres hacer copias de seguridad de tus fotografías, contactos o emails. Los precios de iCloud no son “populares” y es que estos van desde los 0.99 euros de los 20 Gigas hasta los 19.99 euros que cuesta el Terabyte de almacenamiento.

Mega

Y aquí tenemos una de las soluciones que, de forma gratuita, más espacio ofrece. Nos encontramos de partida con una cantidad de 50 Gigabytes gratuitos, una cantidad, a priori, suficiente. Pero si este espacio no es lo que necesitas y requieres algo más, puedes optar por los planes de 200 y 500 Gigas o, porqué no, los 2 y 4 Terabytesque también tienen disponibles.

Lo cierto es que Mega ya tuvo una versión anterior (Megaupload) del que ya conocemos cual fue su fin por lo que comprendo que no os fiéis de dejar archivos de mucho valor en este sistema de almacenamiento

Syncplicity 

Con 10 Gigabytes de forma gratuita, esta nube se presenta como una interesante alternativa a todos los que hemos visto, sobre todo en cuanto al entorno profesional se refiere ya que dispone de multitud de planes que han sido pensados para este fin. Lo cierto es que el plan personal de 100 Gigabytes se encarece más de lo que nos gustaría.

Box

Es otro de esos servicios que ofrece una cifra redonda de 10 Gigabytes de almacenamiento aunque no nos gusta tanto el que se limite a tan sólo 250 megabytes el tamaño máximo de archivo. Box dispone de una oferta de nube personal de pago con 100 Gigabytes pero también nos gusta su amplia oferta profesional de la que os dejamos algunos enlaces e imágenes para que echéis un vistazo.

Open Drive

Con Open Drive tendremos de forma gratuita 5 Gigabytes y 100 Megabytes de tamaño máximo de archivo, contando con 1 Gigabyte/día, de ancho de banda a 200 Kilobytes/segundo. No parece una tarifa muy atractiva pero si que se ve mejorada por sólo 12.95 (con un precio 129 euros al año si lo pagamos de esta forma) euros al mes, ofreciendo todos estos servicios de forma ilimitada.

Cuadro comparativo entre Drop Box, G Drive y One Drive.

DISCOS DUROS VIRTUALES

DISCOS DUROS VIRTUALES

¿Qué es?

El disco duro virtual hace la función de un disco duro externo, proporcionando al usuario la seguridad de que su información está protegida en un servidor.

Un disco duro virtual está relacionado con los sistemas operativos. Lo que se consigue con estos es hacer creer al ordenador que hay otra unidad en él.

Los discos duros han ido sufriendo una gran transformación desde sus inicios hasta la actualidad. Los usuarios necesitan una gran cantidad de espacio para guardar sus archivos, por lo que el almacenamiento digital tiene una gran demanda, y esta seguirá creciendo a medida que pasen los años.

¿Para qué sirve un disco duro virtual?

El disco duro virtual hace la función de un disco duro externo. Gracias a este, el usuario tendrá la seguridad de que su información está a buen recaudo en un servidor. Algo de gran utilidad en el caso de que ocurriese algún problema informático, el cual hiciera que el ordenador perdiera todos los datos.

Google Drive

Mejor organización

Se puede guardar de forma segura cualquier tipo de archivo, como fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos, documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y mucho más. El espacio que brinda esta herramienta es de 15 gigabytes de almacenamiento gratuito, y también permite crear carpetas y subcarpetas para tener un mejor orden de los archivos. 

También podrá disponer de ellos sin conexión para verlos cuando el teléfono o la tablet a se queden sin plan de datos de internet, como en un avión o en un edificio con mala cobertura. Los archivos se pueden compartir en redes sociales.

OneDrive 

Una de las primeras ventajas es que ya viene preinstalado en Windows 8 y 10 y se vincula automáticamente con tu cuenta de Microsoft con la que inicias sesión. Así pues, si te compras un ordenador nuevo, simplemente poniendo tu email y contraseña y sin tener que instalar nada, ya podrás acceder a tus ficheros.

La ventaja aquí no es simplemente que esté preinstalado en Windows, sino que al ser de los mismos desarrolladores de Windows (Microsoft), han podido crear una integración perfecta en la que no encontraremos ningún fallo.

Otras de las muchas ventajas de OneDrive es que puedes guardar cualquier fichero, ya sea un vídeo de 500MB o unos documentos y simplemente con el botón secundario del ratón, presionas sobre “Compartir un vínculo de OneDrive” y tendrás un enlace para mandar a tus amigos, clientes, socios o incluso a tus inversores.

Con OneDrive podrás tener una copia de seguridad de todas las imágenes de tus viajes en la nube, además con su APP para Android, iOS y Windows Phone podrás tener todas las fotos que hagas con el móvil sincronizadas sin tener que ir subiendo una a una. Y como es lógico, podrás verlas desde cualquier sitio mediante su página web sin tener que tener el dispositivo.

DropBox

Son millones las personas que utilizan Dropbox para el trabajo. Con Dropbox para empresas, consigue la potencia y seguridad de Dropbox combinada con sólidos controles de administración, asistencia dedicada y todo el espacio que necesites, donde además podrás compartir fotos con amigos y trabajar con tu equipo como si estuvierais utilizando un solo ordenador. Todo es absolutamente privado de forma automática, así que controlas quién ve qué.

Ventajas:

- Excelente para compartir una carpeta a la vez.
- Aplicación inteligente para subir archivos.
- Galería de fotos online.
- Envía el link de descarga de cualquier archivo rápidamente.
- Interfaz limpia.
- Versiones de archivo.
- Integración excelente con el sistema operativo.
- Tiene un disco duro virtual en el que se puede trabajar libremente, en casi cualquier computadora, solo se necesita una cuenta de acceso a internet.
- Puede compartir archivos con cualquier persona sin necesidad que se agregue al
correo.
- Las carpetas compartidas solo pueden ser vistas por personas que invites.
- Al ser un servicio en línea se puede acceder a los archivos desde cualquier pc entrando a
la cuenta.

Escritorios Virtuales en la nube

ESCRITORIOS VIRTUALES EN LA NUBE

Con el Escritorio Virtual, el usuario gana en movilidad y seguridad, mientras que la empresa gana en disponibilidad,  flexibilidad, y ahorra costes en cada servicio,  sin tener que preocuparse de nada.

Sin embargo,  lo que es muy cómodo para un recurso puntual no sirve como solución global. El usuario tendría varios accesos para los distintos recursos y un PC que ya no sería cómodo ni estaría preparado para explotarlos.

Puntos Clave para entender los Escritorios Virtuales:

• Los Escritorios Virtuales ofrecen Máxima rapidez y flexibilidad. Los recursos TI se asignan dinámica y automáticamente según perfiles de usuario y usos. Frente a un entorno tradicional, un Escritorio Virtual nuevo puede desplegarse en apenas 5 min. y las aplicaciones se despliegan de forma automática.

• Escalabilidad asegurada: Respuesta rápida a demandas y picos de trabajo. La rapidez y sencillez de los despliegues de Escritorios Virtuales permite incrementar fácilmente los escritorios para proveer inmediatamente nuevos puestos si así lo requiere el negocio.

• Aumento de la productividad gracias a la implementación de Escritorios Virtuales. La experiencia del usuario en los Escritorios Virtuales es de gran calidad ya que accede inmediatamente a las aplicaciones que necesita ajustadas a su perfil desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar.

• Fácil apertura de sucursales y oficinas remotas. Los Escritorios Virtuales impulsan el crecimiento de las organizaciones. Una simple conexión a Internet basta para unificar el uso de las mismas aplicaciones entre empleados que estén en ubicaciones alejadas.

• Reducción de gastos ocultos en su empresa. El despliegue y mantenimiento automático basado en plantillas le libera de la operativa manual tradicional que no aporta valor a la empresa.

• Racionalización de costes. La gestión centralizada permite detectar los recursos que se consumen de forma unificada para planificar con antelación nuevas adquisiciones si es necesario.

Eso vuelve a suponer más ventajas de los Escritorios Virtuales para su empresa, el usuario que lo tiene todo a mano igual que en su PC, pero en cualquier sitio y con mayor seguridad gracias a la solución de Escritorio Virtual. Y la empresa gana en control, seguridad y continuidad de negocio, reduciendo de nuevo los costes y  preocupaciones.

Mapas Mentales

Free Mind 

FreeMind es una aplicación que permite la elaboración y manipulación de mapas conceptuales. Es decir, una herramienta para organizar y estructurar las ideas, los conceptos y su relación entre ellos. 

Las principales características de FreeMind son las siguientes:

• Permite la utilización de enlaces HTML en los nodos.
• Soporta el plegado y desplegado de los nodos.
• Arrastre/Copia inteligente, es decir, el usuario puede mover los nodos y su información y estilo asociado.
• Permite publicar los mapas en Internet como páginas HTML.
• Tiene la opción de incluir iconos en el mapa conceptual para diferenciar ideas/conceptos específicas o relacionadas.
• Utiliza formato XML lo que facilita exportar los mapas conceptuales a otras aplicaciones.
• Es multilenguaje, con lo cual soporta español.

Más información

CMapTolls

Cmaptools es un software gratis que sirve para crear mapas cognitivos o mapas

conceptuales, es una ayuda tanto para estudiantes como para facilitadores; además

cmaptools también funciona como una base de datos, se ofrece en diversos idiomas, y

podemos cargar nuestros mapas conceptuales al internet.

Permite que los usuarios creen fácilmente los nodos gráficos que representan conceptos, conectar estos nodos usando líneas, y enlazar palabras para formar una red de proposiciones interrelacionadas que representa el conocimiento sobre un tema

Mindomo

Mindomo es una herramienta web para la creación de mapas mentales y conceptuales de forma gratuita y sencilla.en línea.que permite introducir toda clase de contenido,ya sea texto,hiperenlaces, vídeos,música e imágenes.

Características principales 

• Presentaciones interactivas de los mapas mentales.
• Los mapas y las carpetas se pueden editar, compartir y exportar.
• Da la posibilidad de colaborar con otros para intercambiar ideas y trabajo sobre un mapa mental en tiempo real.
• Disponible para variados formatos.
• Posibilidad de añadir iconos, colores estilos y temas.
• Visualización de notas, enlaces o tareas.

¿PARA QUE SIRVE?

• Permite compartir nuestro mapa con otras vía Internet
• Útil para principiantes ya que no se requiere conocimiento del lenguaje HTML
• Se puede utilizar la herramienta directamente desde Internet,no es necesario descargar un software específico para su uso.